汽車租賃管理系統(tǒng)
汽車租賃管理系統(tǒng)可以提高汽車租賃公司的運營效率和服務(wù)質(zhì)量，降低運營成本和風險。同時，系統(tǒng)還可以提供全面的數(shù)據(jù)支持，幫助公司進行業(yè)務(wù)分析和決策。
系統(tǒng)的目的是建立一套完整的成本及費用管理系統(tǒng)，在汽車租賃部內(nèi)部使用，并適當?shù)貙Y(jié)算部、財務(wù)部、人事部提供一些費用的查詢功能，因而在需求分析的首要，就對使用系統(tǒng)做一簡要分析；
汽車租賃管理系統(tǒng)，以車輛管理和費用管理為核心建設(shè)覆蓋整個業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以滿足上層管理業(yè)務(wù)的順利進行，為管理人員提供專業(yè)工具和手段。
本系統(tǒng)由四部分組成：車輛信息管理子系統(tǒng)、自有車收入管理子系統(tǒng)和承包車應(yīng)收款管理子系統(tǒng)、過程管理。
其中，車輛信息管理子系統(tǒng)包含：
1、車輛變動：項目或車隊間車輛調(diào)度，包含調(diào)出部門、接收部門、車號等；2、車輛報廢：報廢車輛登記，報給財務(wù)部；
3、車牌號更新；
4、以車定人；
5、資產(chǎn)管理：車輛原值、財務(wù)折舊計算等。
自有車收入管理子系統(tǒng)是負責對成本表的操作，可以查詢自有車及小承包車成本記錄，生成月份成本，增加自有車及小承包車成本記錄，修改自有車及小承包車成本記錄，刪除不需要的自有車及小承包車成本記錄。
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)主要用來對應(yīng)收款表的操作。可以查詢承包車費用記錄，生成月份費用，增加承包車費用記錄，修改承包車費用記錄，刪除不需要的承包車費用記錄。
系統(tǒng)總體模塊圖如圖所示：
自有車（包含小承包車、小車）收入管理子系統(tǒng)由車輛折舊模塊、應(yīng)收利息模塊、保險費模塊、GPS模塊、維修、輪胎采購、違章、事故罰款、二維、年檢、其他費用模塊組成。
在成本查詢模塊中，主要完成對自有車及小承包車成本記錄的查詢，可以按照車號，車隊，部門等進行查詢。界面友好，簡單易懂。
應(yīng)收款管理子系統(tǒng)由保險模塊、扣車款模塊、GPS模塊、維修、輪胎采購、違章、事故罰款、二維、年檢、其他費用模塊組成。
應(yīng)收款的錄入也稱應(yīng)收款生成，它是汽車租賃管理系統(tǒng)中的最為重要的模塊，也可以說是該系統(tǒng)的核心所在。費用系統(tǒng)的生成，計算公式等都包含其中。所涉及的數(shù)據(jù)也是較為復(fù)雜的，要在財務(wù)核算人員輸入車號后立即輸出相應(yīng)的費用項目組成的數(shù)據(jù)，涉及到幾張表的查詢判斷。以下是輸入車號后的數(shù)據(jù)生成步驟：
（1）由（車輛基本信息表),得到車號，車輛屬性，車長，噸位，合同期，購買保險時間。
（2）由車輛屬性，判斷有無費用。
（3）由合同期得出扣車款是否扣滿。
其中，小承包車應(yīng)收費用包含折舊費、承包車不包含折舊費。
結(jié)算部維護已付出車款、運費、油卡，租賃部維護扣車款、保險費、GPS費用、維修、輪胎采購、違章、事故罰款、二維、年檢，系統(tǒng)生成車輛的結(jié)算狀況
包含維修費、輪胎采購、二維、年檢、事故罰款、應(yīng)扣車款、保險費、GPS費用、其他費用等。
該模塊實現(xiàn)承包車、小承包車費用的查詢，可選擇或輸入車號，輸出相應(yīng)的承包車費用信息。
用戶進入費用查詢界面后，由用戶選擇查詢條件，可以選擇車號、車隊、部門，確定后，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件進行數(shù)據(jù)庫訪問。若按車號查詢，則判斷車號是否出錯，出錯則顯示出錯信息。若按車隊進行查詢，則先要訪問車隊信息表，得到符合條件的車號，對此過程進行判斷，是否出錯，出錯顯示出錯信息。同樣，若按部門進行查詢，則也要訪問部門信息表，得到符合條件的車號，對此過程進行判斷，是否出錯，出錯則顯示出錯信息。然后根據(jù)車號查詢費用表，無錯誤則顯示符合查詢條件的車號費用信息。
1、利潤表生成
公式：凈利潤=收入-成本-營業(yè)費用
2、資金預(yù)算表生成
公式：凈現(xiàn)金流入=收入-成本（不包含安吉租賃利息）-營業(yè)費用-投資支出（購車款）-籌資支出（安吉租賃）
